Il manuale organizzativo

Prima di affrontare il processo di selezione, è anzitutto necessario definire la struttura organizzativa e le finalità dell'azienda attraverso un manuale organizzativo, punto di riferimento per definire le politiche aziendali e per chi dovrà inserirsi nella struttura.
Un manuale organizzativo è una raccolta sistematica dei principali documenti organizzativi posti in essere da una determinata organizzazione (+ di una raccolta di ordini di servizio!!!!)
E’ una specie di mappa organizzativa attraverso cui è possibile conoscere struttura e funzionamento dell’organizzazione.
Struttura:
Premessa: filosofia organizzativa
Sezione uno: organigrammi, descrizione delle posizioni,
Sezione due: principali procedure di collegamento
Consigli: redarre il manuale in modo chiaro, inserire indici analitici e legende che rendano comprensibile la lettura, predisporlo a fogli mobili in modo da consentire il continuo aggiornamento.
Vantaggi:
il manuale aiuta a sviluppare e a conservare un’efficace struttura
organizzativa evitando perdite di tempo
È una guida e un punto di riferimento
Stimola la definizione di obiettivi e di politiche
È un mezzo di comunicazione
E’ uno strumento di controllo dell’efficienza organizzativa
E’ uno strumento di gestione del personale
Migliora il morale e le relazioni di lavoro.