Alla base di ogni scelta aziendale, tra cui quelle che investono la gestione del personale, c'è un elemento fondamentale: la pianificazione strategica. La pianificazione è un elemento costante che accompagna ogni processo aziendale, ed è scandita da momenti fondamentali che schematizziamo di seguito:
1° FASE
Soggetti: CDA
Descrizione delle fase: Sulla base dell'evoluzione del mercato, del prodotto, del contesto, il CDA formula le politiche aziendali esplicite di indirizzo della gestione strategico operativa dell'azienda.
Strumenti e tempi: Relazione di previsione
Inizio-metà novembre
Soggetti: Responsabile Personale/ Responsabili settori
Descrizione delle fase: Supportano la formazione delle politiche segnalando vincoli e opportunità. Definiscono obbiettivi ed azioni compatibili e coerenti con le politiche aziendali e li sottopongono all'approvazione del CDA, coinvolgendo i loro collaboratori.
Strumenti e tempi: Confronti CDA- Responsabili
Dicembre- Inizio gennaio
3° FASE
Soggetti: CDA
Descrizione delle fase: Verifica la coerenza tra politche aziendali e obbiettivi proposti, integrandoli in una strategia complessiva. Concordano con i responsabili/collaboratori programmi e modalità di verifica ed eventuali obiettivi settoriali. Esaminano l'impatto del quadro degli obbiettivi sul sistema di valutazione ai fini dei premi di produttività/retribuzione di risultato. Approvano il Piano Annuale di Gestione.
Strumenti e tempi: Riunioni e confronti periodici CDA- Responsabili - Dipendenti
Periodo di esercizio
4° FASE
Soggetti: Responsabile Personale/ Responsabili settori
Descrizione delle fase: Dirigono l'attuazione dei programmi concordati, organizzqno e motivano l erisorse umane, propongono innovazioni e miglioramenti, verificano i risultati. Monitorano periodicamente lo stato di avanzamento dei programmi e informano il CDA e il personale . Ad ogni verifica, esaminano con i dipendenti l'impatto sull'erogazione dei premi di risultato. Nel corso dell'esercizio il piano può essere sottoposto a revizione e/o ad adeguamenti parziali.
Strumenti e tempi: Verifiche periodiche e informazioni al CDA
5° FASE
Soggetti: CDA
Descrizione delle fase: Verificano l'esecuzione dei programmi concordati: nel caso di scostamenti concordano con i responsabili/ dipendenti le necessarie misure correttive.
Strumenti e tempi: Colloqui con i reponsabili, verifiche periodiche.
Periodo di esercizio
6° FASE
Soggetti: CDA /Responsabile Personale/ Responsabili settori
Descrizione delle fase: Verificano i risultati conseguiti ed utilizzano il feed back ed il confronto per ottimizzare il rapporto tra gli indirizzi e l'efficacia dell'azione organizzativa. Avviano il processo di valutazione.
Strumenti e tempi: Fine periodo di esercizio
7° FASE
Soggetti: NUCLEO DI VALUTAZIONE
Descrizione delle fase: Il NV è chiamato ad esprimere le sue valutazioni sulla correttezza metodologica del processo descritto e sull'adeguatezza degli strumenti adottati. Interviene nel processo di valutazione dei responsabili.
Strumenti e tempi: Inizio fine del processo